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考試介紹

　　秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。

　　國家秘書職業(yè)資格考試分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類，根據(jù)《秘書國家職業(yè)標準》，國家秘書職業(yè)資格共設(shè)四個等級：分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)，其中秘書(涉外)專業(yè)外語考核英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種，任選一種語言應試。

　　目前，按照人力資源和社會保障部的統(tǒng)一安排，國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定考試只包括二級秘書，三級秘書、四級秘書、五級秘書考試均由各省級職業(yè)技能鑒定機構(gòu)統(tǒng)一鑒定。

 

考核方式

　　1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、多選題兩種題型。

　　2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

　　3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

　　4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　5.綜合評審：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

　　(以上內(nèi)容為秘書2級考核方式，秘書5－3級考核方式均以各省統(tǒng)一鑒定為準)

 

考核內(nèi)容

　　1.秘書職業(yè)資格考試采取情景錄像測試和書面筆試模式，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求。

　　2.考核內(nèi)容包括：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。具體考核內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論。

　　3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

 

考試科目

　　秘書資格考試：考試科目

名稱	等級	鑒定內(nèi)容	題型	題量	分值	比重
秘書	5－3級 （含涉外秘書）	職業(yè)道德	選擇題	125	25	各省統(tǒng)一安排
		理論知識			100
		專業(yè)能力	案例分析（播放錄像）		100
			工作時務
		秘書英語	選擇、填空、翻譯、寫作		100
	2級 （含涉外秘書）	職業(yè)道德	選擇題	125	25	10%
		理論知識			100	90%
		專業(yè)能力	案例分析			100%
			工作時務
		綜合評審	評估報告			100%
		秘書英語	選擇、填空、翻譯、寫作			100%

（以上秘書5－3級考試科目僅供參考，具體以各個省考試實際情況為準）

申報條件

　　五級秘書(具備以下條件之一即可)：

　　(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

　　四級秘書(具備以下條件之一即可)：

　　(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

　　(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

　　(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

　　三級秘書(具備以下條件之一即可)：

　　(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

　　(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

　　二級秘書(具備以下條件之一即可)：

　　(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

　　(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

 

成績查詢

　　考試成績一般會在考后1-2個月內(nèi)公布。成績查詢方式一般為網(wǎng)上查詢或者電話查詢，考生可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況選擇適合自己的查詢方式。